Zone d'identification
Identifiant
Forme autorisée du nom
forme(s) parallèle(s) du nom
Autre(s) forme(s) du nom
Type
Municipal
Zone du contact
Type
Adresse
Adresse physique
Localité
Région
Nom du pays
Code postal
Téléphone
Fax
Courriel
URL
Note
Zone de description
Historique
En 1790, la paroisse de Pouillat est érigée en commune.
Contexte géographique et culturel
La mairie-école ou « château Carron » est une ancienne maison forte construite en 1774 à la fin du règne de Louis XV par l’abbé Carron, seigneur du pays. Elle a été en partie démantelée par les envoyés d’Albitte en l’an II. Depuis 1879, la mairie y est installée.
En 2005, la commune aménage un local archives en rez-de-chaussée de la mairie équipé en placards muraux et métalliques . Néanmoins, quelques années plus tard, cette pièce est réutilisée par la municipalité à d’autres fins et les archives sont déménagées au grenier.
En 2022, lors de l’intervention du Centre de gestion de l’Ain, le fonds est rassemblé dans des placards fermant à clef situés dans une salle de réunion située au 1er étage du bâtiment.
Textes de référence
Code général des collectivités territoriales.
Décret du 14 décembre 1789 relatif à la constitution des municipalités. Texte en ligne
Structure administrative
La mairie est organisée autour d'un secrétariat unique.
Gestion des archives courantes et intermédiaires et politiques de collecte
Bâtiments
La mairie ne dispose pas de local d’archives. Seule une pièce équipée en armoires métalliques accueille les archives.
Fonds
La mairie de Pouillat conserve les archives issues de sa propre administration communale depuis sa création en 1790. En 1792, la commune hérite de la gestion de l’état civil et des archives paroissiales remontant à 1665.
La commune conserve également les fonds de :
• l’association foncière de remembrement de Pouillat (1979-2005) ;
• le syndicat intercommunal d’électricité de Germagnat - Pouillat (1925-1995).
Instruments de recherche, guides et publications
Zone de l'accès
Heures d'ouverture
Conditions d'accès et d'utilisation
Toute personne peut obtenir communication des documents conservés par la collectivité dans le respect de la réglementation en vigueur sur la communicabilité des archives publiques (articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine) ou des conditions émises par les donateurs ou déposants d’archives privées.
Toute personne désireuse de consulter les archives communales doit produire une pièce officielle d’identité comportant une photographie.
La consultation des documents s’effectue obligatoirement sur place. Il n’est consenti aucun prêt à domicile de documents d’archives.
La consultation se fait sur rendez-vous aux heures d’ouverture de la mairie.
Les lecteurs doivent veiller à ce que les documents communiqués ne subissent aucun dommage, dégradation ou altération par leur fait ou leur négligence.
Accessibilité
Zone des services offerts
Services d'aide à la recherche
Services de reproduction
Espaces publics
Zone du contrôle
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Norme ISDIAH (Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives), 1e édition, 2008.
AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur.
AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques.
Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision et de suppression
2022-05-23 [ISO 8601] première rédaction
Langue(s)
français
Écriture(s)
latin
Sources
Notes de maintenance
Notice élaborée par Blandine Escoffier, Centre de gestion de la fonction publique territoriale (Péronnas, Ain).